¿Cómo optimizar el control de acceso en eventos profesionales?: la combinación perfecta entre Meetmaps & PADINTHECITY
Si eres un organizador de eventos, sabes que la gestión del acceso es uno de los aspectos más importantes que debes considerar. No sólo es necesario controlar quiénes pueden acceder al evento y en qué momento, sino que también es fundamental garantizar la seguridad de los asistentes y del personal involucrado. Para lograr una gestión de acceso efectiva, Meetmaps y Padinthecity ofrecen una solución completa que combina la tecnología de códigos QR con dispositivos móviles para el control de acceso.
En este artículo, te explicamos cómo funciona la sinergia entre Meetmaps y Padinthecity, cómo puede ayudarte a optimizar el control de acceso en tus eventos y algunos casos de éxito que han utilizado esta solución.
Introducción: ¿Qué es Meetmaps y cómo puede ayudar a los organizadores de eventos?
Meetmaps es una plataforma de gestión de eventos que ofrece diversas soluciones para los organizadores de eventos, incluyendo la gestión de inscripciones, la gestión de sesiones y la gestión de la red de contactos. Uno de los servicios que ofrece Meetmaps es el control de acceso mediante códigos QR.
Este servicio permite a los organizadores de eventos generar códigos QR únicos para cada asistente al evento, que se pueden escanear para permitir el acceso a este. Además, Meetmaps permite generar informes a tiempo real sobre la asistencia al evento y el seguimiento de los asistentes a las sesiones.
El papel crucial del control de acceso en eventos profesionales
El control de acceso a un evento es el primer contacto que recibe un asistente al acceder al venue de un evento, por ello, es importante gestionar esa entrada de forma ágil, rápida, sin incidentes ni colas.
Además, el control de acceso también ayuda a los organizadores de eventos a recopilar información sobre la asistencia al evento, lo que puede ser útil para futuras ediciones de este.
Qué es PADINTHECITY y cómo puede mejorar la gestión del acceso en los eventos?
Padinthecity es una empresa que alquila dispositivos móviles que se utilizan para el control de acceso en eventos. Estos dispositivos son una alternativa a los escáneres tradicionales de códigos QR y permiten una mayor flexibilidad en la gestión del acceso.
Los dispositivos móviles de Padinthecity permiten a los organizadores de eventos escanear códigos QR en cualquier lugar del evento, lo que facilita la gestión del acceso y aumenta la eficiencia. Además, estos dispositivos también pueden utilizarse para otras tareas relacionadas con la organización de eventos, como la gestión de sesiones y la recopilación de información sobre los asistentes.
La sinergia entre Meetmaps y Padinthecity: una solución completa para la gestión de eventos
La combinación de la tecnología de códigos QR de Meetmaps con los dispositivos móviles de Padinthecity ofrece una solución completa para la gestión del control de acceso. Al utilizar esta solución, los organizadores de eventos pueden optimizar la entrada al venue y mejorar la eficiencia en la gestión del evento.
Meetmaps
Mediante la app de check in del módulo de Meetmaps Accesos se puede crear una experiencia de acceso impecable y sin colas para los usuarios que asistan al evento. Con el uso de la app de check-in se puede tener control completo de las nuevas altas y consultar los usuarios que acceden al venue a tiempo real.
El módulo de Meetmaps Accesos permite importar el listado de asistentes de la base de datos al dashboard de Meetmaps, conectar el formulario de registro que se realice en la plataforma all-in-one de Meetmaps y así poder empezar a gestionar el trazado de cada tipo de asistente al evento.
Gracias al módulo de email marketing podrás elaborar una campaña de mailing con las acreditaciones personalizadas para cada asistente al evento.
Descarga la app de check in para escanear los códigos QR personalizados que recibe cada asistente mediante los emails y así se pueden crear puntos de acreditación en el evento. Para poder escanear los códigos QR de los asistentes que vayan accediendo al evento se crean zonas de autogestión de entradas en las que se dispone de kiosk de auto-printing y/o tótems personalizados que se utilizan para la impresión de acreditaciones y así agilizar la fluidez y gestión.
El paso a paso de la gestión de las acreditaciones con el kiosk de auto-printing, es el siguiente:
- Encaja el QR en el recuadro del iPad que puedes encontrar en el tótem.
- Espera unos segundos y retira el Badge que se imprimirá en la bandeja inferior del tótem.
- Coge un lanyard del lateral del kiosk.
- Utiliza la papelera de reciclaje para tirar los residuos sobrantes.
- Dirígete a la zona de acceso general para disfrutar del evento.
PADINTHECITY
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Casos de éxito: ejemplos de eventos que han utilizado esta solución y han mejorado su control de acceso
La combinación Meetmaps x Padinthecity funcionó de forma perfecta en el evento de ZimVie donde el material y equipo fueron de última generación en un estado de presentación impecable. Desde Padinthecity se gestiona la entrega y retiro de equipos.
Por otro lado, respecto al servicio de Meetmaps, la fluidez de la tecnología utilizada en agilizar el acceso al venue fueron clave para la satisfacción de los usuarios y por consecuencia del cliente, con el registro on-site con tótems de auto printing personalizados con el branding del organizador, además de la presencia de Project Manager para poder gestionar cualquier emergencia que surgiera.
Conclusión: la importancia de una gestión de acceso efectiva en eventos profesionales y cómo Meetmaps y Padinthecity pueden ayudar
En conclusión, la gestión de acceso es un aspecto fundamental en la organización de cualquier evento, especialmente en eventos profesionales. Para garantizar la seguridad de los asistentes y del personal involucrado, es necesario contar con una gestión de acceso efectiva que permita controlar quiénes pueden acceder al evento y en qué momento.
La combinación de la tecnología de códigos QR de Meetmaps con los dispositivos móviles de Padinthecity ofrece una solución completa para la gestión de eventos, que permite optimizar el control de acceso y mejorar la eficiencia en la gestión del evento.
Gracias a esta solución, los organizadores de eventos pueden escanear los códigos QR de los asistentes en cualquier lugar del evento, de forma ágil, rápida y efectiva.